Per ospedali, poliambulatori e studi medici

Quando l'IT si ferma, la cura aspetta.

Le strutture sanitarie gestiscono uno dei panorami IT più eterogenei in assoluto, e sono quelle che meno possono permettersi di interromperlo. octoja monitora 24 ore su 24, applica le patch in finestre di manutenzione reali e documenta ogni accesso.

  • Di notte la segnalazione va al reperibile, non in una casella di posta
  • I sistemi delicati ricevono finestre di manutenzione proprie
  • Ogni accesso alle postazioni è documentato
24/7

allarmi con piano di reperibilità

50

check sui servizi, da SQL alla coda di stampa

9

produttori di backup monitorati

SNMP

per gli apparati senza agent

Situazione di partenza

Ti suona familiare?

In ospedale ognuno di questi punti ha un'ora del giorno in cui fa particolarmente male.

Un servizio si ferma il venerdì notte e ce ne si accorge il lunedì mattina.

Un riavvio in piena visita non è un'opzione, eppure succede.

Sui sistemi specialistici non può girare alcun agent, e andrebbero comunque monitorati.

I backup girano, ma nessuno controlla ogni giorno nove console di produttori diversi.

L'accesso alle postazioni con dati dei pazienti è delicato e quasi non si può dimostrare.

Scenario

Venerdì, ore 23:40. Il servizio di database dietro al sistema informativo ospedaliero non risponde più correttamente: il controllo scatta per la seconda volta di fila.

Poiché gli orari di servizio sono impostati, la segnalazione non finisce in una casella di posta ma arriva con una chiamata e un SMS al reperibile. Il blocco degli allarmi impedisce che i 40 controlli successivi facciano squillare lo stesso telefono.

L'amministratore di turno apre la sessione nel browser, vede lo stato del servizio e il registro eventi e riavvia il servizio. Al primo controllo riuscito, il ticket creato in automatico si chiude da solo. Il lunedì l'episodio compare nel report, con marca temporale e persona.

In uso

Sicurezza di esercizio 24 ore su 24

Le funzioni che contano quando nessuno può permettersi di aspettare che un guasto passi.

Allarmi con piano di reperibilità

Orari di servizio per canale, anche oltre la mezzanotte. L'escalation scatta solo dopo più errori di fila; le segnalazioni ripetute per lo stesso problema vengono soppresse. Al cessato allarme il ticket si chiude da solo.

I sistemi centrali sotto controllo

Sotto controllo: Microsoft SQL, PostgreSQL, MySQL e MariaDB, oltre a Hyper-V e VMware. Vengono verificati anche i pool di applicazioni IIS, le sessioni terminal e le code di stampa.

Applicare le patch senza fermare le cure

Le patch vengono distribuite in gruppi scaglionati: prima un gruppo di test, poi tutto il parco. Ogni gruppo ha la propria finestra di manutenzione e la propria approvazione. Gli aggiornamenti notoriamente problematici restano fuori e il riavvio si può rinviare più volte.

Verificare i backup di tutti i produttori

Nove produttori in un unico quadro di stato: Veeam, Acronis, Cove, Altaro, Arcserve, Xopero, TERRA CLOUD, Synology e Windows Server Backup.

Accesso limitato e documentato

Ogni azione su un dispositivo richiede un permesso a sé: 17 in tutto. Il consenso dell'utente è imponibile e a fine sessione lo schermo si blocca da solo. Il log del dispositivo registra ogni sessione.

Aiuto senza tempi di trasferta

Il reperibile interviene da casa: schermo, terminale, file, servizi e registro eventi nel browser, senza che di notte qualcuno debba raggiungere l'ospedale.

E non è tutto

  • Monitoraggio dell'UPS, commutazioni comprese
  • Prova della cifratura disco per disco
  • Verifica delle condivisioni di rete aperte
  • Wallboard per la sala di controllo
  • Scadenza dei certificati con preavviso
  • Invio pianificato dei report

Quello che conta nel momento critico si vede sul tuo scenario di reperibilità, non in un elenco.

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Allarmi e collegamenti

La segnalazione arriva dove il tuo team già lavora.

Un allarme vale qualcosa solo quando raggiunge la persona giusta al momento giusto, e si richiude da solo quando il problema è passato.

Sistemi di ticketing e PSA

Gli allarmi aprono un ticket dove il tuo team già lavora, e lo richiudono al cessato allarme. Le anagrafiche clienti si possono importare.

  • DocBee
  • TANSS
  • TOPdesk
  • c-entron Service-Board
  • HaloPSA
  • Autotask
  • Jira Service Management
  • Freshservice
  • Inserve
  • Odoo Helpdesk
  • Codemeta

Allarmi

Orari di servizio propri per ogni canale. Di giorno nel sistema di ticketing, di notte come chiamata al reperibile; le segnalazioni fuori orario vengono rinviate, non scartate.

  • Microsoft Teams
  • E-Mail
  • Signierte Webhooks
  • SMS
  • Sprachanruf
  • WhatsApp
  • App-Push
  • Internes Ticket

Documentazione e ITAM

Il parco dispositivi viene rispecchiato nella documentazione che già usi, invece di creare un secondo registro.

  • Hudu
  • IT Glue
  • woasi
  • Jira Assets

Antivirus, EDR e vulnerabilità

Stato di protezione e vulnerabilità compaiono nello stesso quadro del resto del parco. La visualizzazione dello stato di protezione è indipendente dal produttore.

  • Microsoft Defender
  • Bitdefender GravityZone
  • SentinelOne
  • CrowdStrike Falcon
  • Sophos
  • ESET
  • G DATA
  • Securepoint Antivirus Pro
  • ThreatDown (Malwarebytes)
  • Lywand Schwachstellenaudit

Backup, monitorati su tutti i produttori

Firewall e appliance

Hardware, storage e rete senza agent

Carichi di lavoro sui server

Evidenze

Requisiti ed evidenze corrispondenti

octoja non è un dispositivo medico e non porta certificazioni. La piattaforma produce le prove tecniche richieste in questi contesti.

GDPR art. 32

Protezione delle categorie particolari di dati personali

Stato della cifratura per disco, verifica delle condivisioni aperte, audit degli account, accesso remoto registrato con consenso.

NIS2 / KRITIS

Dimostrare disponibilità e trattamento delle vulnerabilità

Indicatori di disponibilità nel report SLA, cicli di patch documentati e report sugli incidenti.

Assicurazione interna della qualità

Ripristinabilità dimostrata

Monitoraggio dei backup di tutti i produttori con report di stato e segnalazione delle esecuzioni fallite.

Parliamo del tuo caso di reperibilità

Nell'accesso di prova ti mostriamo come sarebbero allarmi, finestre di manutenzione ed evidenze nella tua struttura.