Para colegios, universidades e investigación

1.000 dispositivos, dos responsables, un curso escolar.

Los centros educativos atienden grandes cantidades de dispositivos con equipos muy pequeños, a menudo como tarea secundaria. octoja traslada el trabajo repetitivo a reglas y hace que el resto se pueda resolver en remoto.

  • Un aula de informática es una regla, no 30 instalaciones sueltas
  • Windows, Linux y macOS con un solo agente
  • El profesorado instala por su cuenta lo que está aprobado
3

sistemas operativos, un agente

30

plantillas de automatización listas

15

plantillas de paquetes de configuración

Quiosco

autoservicio para el software

Punto de partida

¿Te suena?

El desajuste entre el número de dispositivos y las manos disponibles es el verdadero cuello de botella.

180 equipos en cuatro aulas tienen que estar iguales en septiembre, y encima de todo lo demás.

Windows en el aula de informática, macOS en el taller de medios, Linux en el armario de servidores.

Las peticiones llegan por el pasillo, no por un sistema.

Nadie sabe con exactitud qué dispositivos siguen existiendo.

Los sistemas operativos obsoletos no se detectan hasta la siguiente revisión.

Escenario

Antes de las vacaciones de verano hay 180 equipos pendientes en cuatro aulas de informática. En septiembre todo tiene que funcionar igual.

En lugar de ir aula por aula, entra en juego un paquete de configuración: todos los dispositivos con la etiqueta del aula correspondiente reciben los mismos checks, el mismo software de base y las mismas directrices de seguridad. Un automatismo quita el software preinstalado del fabricante y avisa de los dispositivos cuyo sistema operativo se queda sin soporte.

Durante las vacaciones corre una tanda de parches con una ventana de mantenimiento amplia sobre todo el parque. Lo que no llega a completarse está en el informe, no en un papelito pegado al monitor.

En uso

Crecer sin plazas adicionales

Lo que cuenta cuando el número de dispositivos y la plantilla están muy lejos el uno del otro.

Definir una vez, aplicar siempre

Los paquetes de configuración reparten checks, software y automatismos. La asignación sigue el aula, el tipo de dispositivo, el sistema operativo o un campo propio.

Software para Windows, macOS y Linux

Un solo proceso para los tres sistemas operativos en lugar de tres herramientas separadas, además de paquetes propios con pasos versionados e instalación de prueba.

Autoservicio en lugar de tener que preguntar

El quiosco de software del dispositivo pone lo aprobado a punto para instalar. Las incidencias las notifican los usuarios desde el propio agente, con el dispositivo y la sede ya adjuntos.

Las vacaciones como ventana de mantenimiento

Los parches se aplican en grupos con calendario y aprobación propios. Las actualizaciones problemáticas conocidas quedan excluidas y el resultado está listo como informe.

Mantener el parque acreditado

El inventario lleva historial, campos propios y etiquetado automático. Esa es la base para las compras y para justificarse ante la administración titular.

Ayudar sin cruzar el edificio

Accesibles desde el navegador: pantalla, terminal, archivos y servicios. El consentimiento del usuario se puede exigir.

Y eso no es todo

  • Comprobación del fin de soporte del sistema operativo
  • Claves de licencia registradas automáticamente
  • Permisos para responsabilidades cambiantes
  • Monitorización sin agente de la electrónica de red
  • Informes programados para la administración titular
  • Acceso remoto entre sedes

Cuánto trabajo te quita depende de tu parque; mirémoslo juntos.

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Alertas y conexión

El aviso llega allí donde tu equipo ya trabaja.

Una alarma solo vale algo cuando alcanza a la persona adecuada en el momento adecuado, y se cierra sola cuando el problema desaparece.

Sistemas de tickets y PSA

Las alarmas crean un ticket allí donde tu equipo ya trabaja, y lo cierran de nuevo cuando se resuelve. Las carteras de clientes se pueden importar.

  • DocBee
  • TANSS
  • TOPdesk
  • c-entron Service-Board
  • HaloPSA
  • Autotask
  • Jira Service Management
  • Freshservice
  • Inserve
  • Odoo Helpdesk
  • Codemeta

Alertas

Horarios de servicio propios por canal. De día al sistema de tickets, de noche como llamada a la guardia; los avisos fuera de horario se aplazan, no se descartan.

  • Microsoft Teams
  • E-Mail
  • Signierte Webhooks
  • SMS
  • Sprachanruf
  • WhatsApp
  • App-Push
  • Internes Ticket

Documentación e ITAM

El parque de dispositivos se refleja en tu documentación actual en lugar de generar un segundo registro.

  • Hudu
  • IT Glue
  • woasi
  • Jira Assets

Antivirus, EDR y vulnerabilidades

El estado de protección y las vulnerabilidades aparecen en la misma imagen que el resto del parque. La vista del estado de protección es independiente del fabricante.

  • Microsoft Defender
  • Bitdefender GravityZone
  • SentinelOne
  • CrowdStrike Falcon
  • Sophos
  • ESET
  • G DATA
  • Securepoint Antivirus Pro
  • ThreatDown (Malwarebytes)
  • Lywand Schwachstellenaudit

Copias de seguridad, vigiladas con todos los fabricantes

Cortafuegos y appliances

Hardware, almacenamiento y red sin agente

Cargas de trabajo de servidor

Hagamos el cálculo con tu parque

Basta con el número de dispositivos, sedes y responsables: te enseñamos qué parte del trabajo se puede automatizar.