Plattform

Alles greift auf denselben Bestand zu.

Zehn Bereiche, ein Agent, ein Rechtemodell. Was Sie einmal als Regel definieren, gilt für Monitoring, Software, Patches und Automationen gleichermaßen.

100+

Checks out of the Box, ohne Zusatzkosten

3

Betriebssysteme mit einem Agent: Windows, Linux, macOS

17

fertige Berichtsvorlagen

16

Gerätetypen, auch ohne Agent überwachbar

Die zehn Bereiche

Was die Plattform abdeckt

Jeder Bereich für sich brauchbar — zusammen ersetzen sie den Werkzeugkasten.

01

Monitoring & Alarmierung

Über 100 fertige Checks für Server, Clients, Netzwerk und Security.

Über 100 mitgelieferte Checks in den Kategorien Hardware, Netzwerk, Security und Dienste

Backup-Überwachung für Veeam, Acronis, Cove, Altaro, Arcserve, Synology, Windows Server Backup und mehr

Agentenlose Überwachung per SNMP v3, TR-064 und VMware-API — Switches, Firewalls, USVs, Drucker, NAS, ESXi

Eigene Checks in PowerShell, Bash oder als SNMP-Abfrage, inklusive Live-Test gegen ein echtes Gerät

Alarm-Eskalation nach Trefferquote statt bei jedem Ausschlag — weniger Fehlalarme

TV-Ansicht als Wallboard für den Servicedesk

02

Patch-Management

Gestaffelter Rollout mit Ringen, Freigaben und Wartungsfenstern.

Deployment-Ringe: erst Testgruppe, dann Fläche — je Ring eigenes Wartungsfenster und eigene Geräteregeln

Automatische Weitergabe an den nächsten Ring erst ab definierter Erfolgsquote

Freigabe-Workflow pro Patch-Zyklus: alles freigeben, nur kritische, ablehnen oder erzwingen

Ausschlüsse nach Update-ID, KB-Nummer oder Kategorie, inklusive bekannter Problem-Updates

Neustart-Steuerung mit Aufschub durch den Anwender statt erzwungenem Reboot mitten im Betrieb

Update-Katalog mit Schweregrad-Filter und Herstellerhinweisen

03

Software-Verteilung

Windows, macOS und Linux aus einer Oberfläche versorgen.

Ein Vorgang für alle drei Betriebssysteme: Windows, macOS und Linux — ohne getrennte Werkzeuge je Plattform

octoja nutzt dafür die Paketquellen, die auf dem jeweiligen System ohnehin vorhanden sind

Veraltete Software je Gerät erkennen und gezielt oder flächig aktualisieren

Eigene Pakete mit versionierten Installationsschritten und Testinstallation vor dem Rollout

Software-Kiosk auf dem Endgerät: Anwender installieren freigegebene Programme selbst

Software-Inventar über den gesamten Bestand, inklusive Lizenzschlüssel-Erfassung

04

Automatisierung

Regeln statt Klickarbeit — vom Onboarding bis zur Selbstheilung.

Konfigurationspakete bündeln Checks, Software und Automationen und greifen über Regeln automatisch

Regeln im Klartext zusammenklicken oder in OQL, der Abfragesprache von octoja, schreiben

Auslöser: neues Gerät, Zeitplan oder manueller Start

Aktionen: Skript ausführen, Software installieren, Gerät neu starten, Webhook senden, Teams-Nachricht, Ticket anlegen, Tag setzen, Feld schreiben

Bedingungen, Variablen aus vorherigen Schritten und definiertes Verhalten bei Fehler oder Offline-Gerät

Testlauf und vollständige Ausführungshistorie

05

Fernwartung & Toolbox

Bildschirm, Terminal, Dateien, Registry und Dienste im Browser.

Remote Desktop mit Multi-Monitor, Zwischenablage-Sync, Dateiübergabe und Einwilligung des Anwenders

Interaktives Terminal (PowerShell, CMD, bash) mit mehreren Sitzungen und hinterlegten Befehlen

Datei-Browser mit Upload, Download, ZIP, Suche und Speicherplatz-Analyse

Dienste und Prozesse live einsehen, starten, stoppen und beenden

Registry-Editor und gefilterte Event-Log-Ansicht

Active-Directory-Aufgaben auf Domain Controllern: Benutzer anlegen, deaktivieren, Passwort zurücksetzen

Wake-on-LAN über ein Nachbargerät am selben Standort

06

Inventar & Dokumentation

Jede Änderung am Bestand nachvollziehbar — automatisch erfasst.

Hardware, Software, Dienste, Netzwerkadapter, Freigaben, lokale Konten und Gruppen automatisch erfassen

Inventar-Historie mit Änderungsvergleich: was hat sich wann auf welchem Gerät geändert

Windows-Lizenzschlüssel und Garantieinformationen ausgewählter Hersteller

Eigene Felder für Geräte und Kunden, automatische Tag-Vergabe über Regeln

Export als CSV, Import aus bestehenden Dokumentationswerkzeugen

07

Virtualisierung & Netzwerk

ESXi, vCenter, Hyper-V und Firewalls nicht nur überwachen, sondern steuern.

VMware ESXi und vCenter anbinden: virtuelle Maschinen auflisten, ein- und ausschalten, Host-Leistung einsehen

Snapshots aus der Oberfläche erstellen und zurückrollen — ohne den vSphere-Client zu öffnen

Hyper-V mit Hostzustand und Status einzelner virtueller Maschinen

Firewalls als vollwertiges Gerät führen: OPNsense, Sophos XG, FortiGate, WatchGuard, SonicWall, Securepoint UTM, Check Point und weitere

Je nach Modell zusätzlich Durchsatz je Schnittstelle, offene Sitzungen, VPN-Zustand, HA-Status, Firmware-Aktualität sowie CPU- und Speicherauslastung

Switches, Access Points, Drucker, NAS-Systeme und USVs im selben Bestand — ganz ohne Agent

Wake-on-LAN über ein Nachbargerät am Standort, wenn das Zielgerät aus ist

08

White-Label

Ihr Branding — vom Login über den Agent bis ins Kunden-PDF.

Eigener Produktname und Fenstertitel statt „octoja“

Marken- und Sekundärfarbe, getrennt für helle und dunkle Oberfläche

Eigenes Logo und Icon, jeweils in heller und dunkler Variante, dazu ein eigenes Maskottchen auf der Anmeldeseite

Eigene Domain für Ihre Instanz, mit Anleitung für die DNS-Einträge und automatischer Erreichbarkeitsprüfung

Das Erscheinungsbild greift bis in den Agent auf dem Endgerät — Ihre Endkunden sehen Sie, nicht uns

Berichte werden im selben Branding als PDF erzeugt und versendet

09

Reporting & Nachweise

17 fertige Vorlagen, rund 40 Widgets, geplanter Versand als PDF.

17 fertige Vorlagen, darunter Chefbericht, Patch-Compliance, Backup-Status, SLA- und Incident-Bericht

Eigene Berichte per Drag-and-drop aus rund 40 Widgets mit Live-Vorschau bauen

Zeitgesteuerter Versand an feste Empfängerlisten, je Kunde oder Standort

Ausgabe als PDF im eigenen Branding

Versandhistorie mit Status je Lauf

10

Integrationen & API

Ticketsysteme, Alarmierung mit Bereitschaftsplan, Webhooks und offene API.

Ticketsysteme und PSA: DocBee, TANSS, TOPdesk, c-entron, HaloPSA, Autotask, Jira Service Management, Freshservice, Inserve, Odoo und weitere

Dokumentation: Hudu, IT Glue, woasi

Security: Bitdefender GravityZone und Lywand-Schwachstellenaudit

Alarmierung über Microsoft Teams, E-Mail, signierte Webhooks sowie SMS, Anruf, WhatsApp und App-Push

Benachrichtigungsgruppen mit eigenen Servicezeiten je Kanal — tagsüber ins Ticketsystem, nachts per Anruf an die Bereitschaft, Wochentage und Uhrzeiten frei wählbar, auch über Mitternacht hinweg

Eskalation nach Trefferquote statt bei jedem Ausschlag: Alarm erst, wenn ein festgelegter Anteil der letzten Prüfungen fehlschlägt — nach Anzahl oder Zeitraum, ab einer Mindest-Schwere

Meldungen außerhalb der Servicezeit werden zurückgestellt und beim nächsten Fenster geliefert, statt verloren zu gehen; Entwarnungen laufen immer sofort durch

Alarm-Latch je Kanal verhindert Meldungsfluten, bei Entwarnung schließt das Ticket im Fremdsystem automatisch

MCP-Server mit abgestuften Rechten, damit KI-Assistenten kontrolliert auf den Bestand zugreifen

Dokumentierte REST-API mit offener Swagger-Oberfläche

Alarmierung & Anbindung

Die Meldung landet dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.

Ein Alarm ist erst dann etwas wert, wenn er die richtige Person zur richtigen Zeit erreicht — und sich von selbst wieder schließt, wenn das Problem weg ist.

Ticketsysteme & PSA

Alarme legen dort ein Ticket an, wo Ihr Team ohnehin arbeitet — und schließen es bei Entwarnung wieder. Kundenstämme lassen sich importieren.

  • DocBee
  • TANSS
  • TOPdesk
  • c-entron Service-Board
  • HaloPSA
  • Autotask
  • Jira Service Management
  • Freshservice
  • Inserve
  • Odoo Helpdesk
  • Codemeta

Alarmierung

Je Kanal eigene Servicezeiten. Tagsüber ins Ticketsystem, nachts als Anruf an die Bereitschaft — Meldungen außerhalb der Zeit werden zurückgestellt, nicht verworfen.

  • Microsoft Teams
  • E-Mail
  • Signierte Webhooks
  • SMS
  • Sprachanruf
  • WhatsApp
  • App-Push
  • Internes Ticket

Dokumentation & ITAM

Der Gerätebestand wird in Ihre bestehende Dokumentation gespiegelt, statt ein zweites Verzeichnis zu erzeugen.

  • Hudu
  • IT Glue
  • woasi
  • Jira Assets

Antivirus, EDR & Schwachstellen

Schutzstatus und Schwachstellen laufen im selben Bild zusammen wie der Rest des Bestands — unabhängig davon, wessen Schutzsoftware beim Kunden läuft.

  • Microsoft Defender
  • Bitdefender GravityZone
  • SentinelOne
  • CrowdStrike Falcon
  • Sophos
  • ESET
  • G DATA
  • Securepoint Antivirus Pro
  • ThreatDown (Malwarebytes)
  • Lywand Schwachstellenaudit

Backup — herstellerübergreifend überwacht

Firewalls & Appliances

Hardware, Storage und Netzwerk ohne Agent

Server-Workloads

Nicht aufgeführt, aber vorhanden

  • Mandantentrennung bis in die Datenbankabfrage
  • 17 Geräteaktionsrechte, einzeln vergebbar
  • Änderungsprotokoll über 26 Objektarten
  • Zwei-Faktor per TOTP und Anmeldung per OpenID Connect
  • Zeiterfassung am Gerät, verknüpft mit dem Fall
  • Wallboard mit Alarmton für den Servicedesk

Das Rechte- und Nachweismodell erklärt sich am besten an Ihrer eigenen Struktur.

Testzugang sichern

Der schnellste Weg zur Beurteilung

Testzugang anfordern, Agent ausrollen, eigene Geräte ansehen. Alles Weitere ergibt sich daraus.