Plattform

Alles greift auf denselben Bestand zu.

Zehn Bereiche, ein Agent, ein Rechtemodell. Geräte ordnest du über einen gemeinsamen Regelmechanismus zu, den alle Bereiche nutzen: vom Monitoring bis zur Automatisierung.

100+

mitgelieferte Checks, ohne Zusatzkosten

3

Betriebssysteme mit einem Agent: Windows, Linux, macOS

17

fertige Berichtsvorlagen

16

Gerätetypen, darunter agentenlos überwachbare

Die zehn Bereiche

Was die Plattform abdeckt

Jeder Bereich ist für sich ein vollwertiges Werkzeug. Zusammen ersetzen sie die Einzeltools, die du heute dafür betreibst.

01

Monitoring & Alarmierung

Über 100 fertige Checks für Server, Clients, Netzwerk und Security.

Über 100 mitgelieferte Checks in den Kategorien Hardware, Netzwerk, Security und Dienste

Backup-Überwachung für gängige Produkte: Veeam, Acronis, Cove, Altaro, Arcserve, Synology, Windows Server Backup und mehr

Agentenlose Überwachung per SNMP v3, TR-064 und VMware-API: Switches, Firewalls, USVs, Drucker, NAS, ESXi

Eigene Checks in PowerShell, Bash oder als SNMP-Abfrage, inklusive Live-Test gegen ein echtes Gerät

Alarm-Eskalation nach Trefferquote statt bei jedem Ausschlag — weniger Fehlalarme

TV-Ansicht als Wallboard für den Servicedesk

02

Patch-Management

Gestaffelter Rollout mit Ringen, Freigaben und Wartungsfenstern.

Deployment-Ringe: erst Testgruppe, dann Fläche. Jeder Ring hat ein eigenes Wartungsfenster und eigene Geräteregeln.

Patches kommen über die Bordmittel der Systeme: Windows Update, macOS Software-Update und APT — kein Drittanbieter-Wrapper.

Automatische Weitergabe an den nächsten Ring erst ab definierter Erfolgsquote

Freigabe je Patch-Zyklus in einem Zug: alles, nur kritische oder nichts — Erzwingen installiert unabhängig vom Freigabestatus.

Updates nach ID, KB-Nummer oder Kategorie ausschließen, auch bekannte Problem-Updates

Neustart-Steuerung mit Aufschub durch den Anwender statt erzwungenem Reboot mitten im Betrieb

Update-Katalog mit Schweregrad-Filter und Herstellerhinweisen

03

Software-Verteilung

Windows, macOS und Linux aus einer Oberfläche versorgen.

Ein Vorgang für Windows, macOS und Linux: getrennte Werkzeuge je Plattform entfallen

octoja nutzt dafür die nativen Paketmanager der Systeme: Chocolatey oder Winget, Homebrew und APT

Veraltete Software je Gerät erkennen und gezielt oder flächig aktualisieren

Eigene Pakete mit versionierten Installationsschritten und Testinstallation vor dem Rollout

Software-Kiosk auf dem Gerät: Anwender installieren selbst, was du freigegeben hast

Software-Inventar über den gesamten Bestand, inklusive Lizenzschlüssel-Erfassung

04

Automatisierung

Regeln statt Klickarbeit — vom Onboarding bis zur Selbstheilung.

Konfigurationspakete bündeln Checks, Software und Automationen und greifen über Regeln automatisch

Regeln im Klartext zusammenklicken oder in OQL, der Abfragesprache von octoja, schreiben

Auslöser: neues Gerät, Zeitplan oder manueller Start

Aktionen: Skript ausführen, Software installieren, Gerät neu starten, Webhook senden, Teams-Nachricht, Ticket anlegen, Tag setzen, Feld schreiben

Bedingungen und Variablen aus vorherigen Schritten; du legst fest, was bei Fehlern oder Offline-Geräten passiert

Testlauf und vollständige Ausführungshistorie

05

Fernwartung & Toolbox

Bildschirm, Terminal und Dateizugriff im Browser — Registry und Dienste gleich mit.

Remote Desktop mit Multi-Monitor, Zwischenablage-Sync und Dateiübergabe — die Einwilligung des Anwenders erzwingst du, wo sie nötig ist.

Interaktives Terminal für PowerShell, CMD und bash: mehrere Sitzungen, hinterlegte Befehle

Datei-Browser: Upload, Download, ZIP, Suche, Speicherplatz-Analyse

Dienste und Prozesse live einsehen und steuern: starten, stoppen, beenden

Registry-Editor und gefilterte Event-Log-Ansicht

Aufgaben im Active Directory, direkt am Domain Controller: Benutzer anlegen, deaktivieren, Passwort zurücksetzen

Wake-on-LAN: ein Agent-Gerät im selben Netzsegment sendet das Startpaket

06

Inventar & Dokumentation

Jede Änderung am Bestand nachvollziehbar — automatisch erfasst.

Automatisch erfasst: Hardware, Software, Dienste, Netzwerkadapter, Freigaben, lokale Konten und Gruppen

Inventar-Historie mit Änderungsvergleich: was hat sich wann auf welchem Gerät geändert

Windows-Lizenzschlüssel und Garantieinformationen ausgewählter Hersteller

Eigene Felder für Geräte und Kunden, automatische Tag-Vergabe über Regeln

Export als CSV, Import aus bestehenden Dokumentationswerkzeugen

07

Virtualisierung & Netzwerk

Proxmox, ESXi, Hyper-V und Firewalls nicht nur überwachen, sondern steuern.

VMware ESXi und vCenter anbinden: virtuelle Maschinen auflisten, ein- und ausschalten, Host-Leistung einsehen

Snapshots aus der Oberfläche erstellen und zurückrollen — ohne den vSphere-Client zu öffnen

Hyper-V zeigt den Hostzustand und den Status einzelner virtueller Maschinen

Firewalls als vollwertiges Gerät führen: OPNsense, Sophos XG, FortiGate, WatchGuard, SonicWall, Securepoint UTM, Check Point und weitere

Je nach Modell zusätzlich: Durchsatz je Schnittstelle, offene Sitzungen, VPN-Zustand, HA-Status, Firmware-Stand, CPU- und Speicherauslastung

Im selben Bestand, ganz ohne Agent: Switches, Access Points, Drucker, NAS-Systeme, USVs

Wake-on-LAN, wenn das Zielgerät aus ist: ein Agent-Gerät im selben Netzsegment sendet das Startpaket

08

White-Label

Dein Branding — vom Login über den Agent bis ins Kunden-PDF.

Eigener Produktname und Fenstertitel statt „octoja“

Marken- und Sekundärfarbe, getrennt für helle und dunkle Oberfläche

Eigenes Logo und Icon, jeweils in heller und dunkler Variante, dazu ein eigenes Maskottchen auf der Anmeldeseite

Eigene Domain für deine Instanz, mit Anleitung für die DNS-Einträge und automatischer Erreichbarkeitsprüfung

Das Erscheinungsbild greift bis in den Agent auf dem Endgerät — deine Endkunden sehen dich, nicht uns

octoja erzeugt Berichte als PDF im eigenen Branding und versendet sie automatisch

09

Reporting & Nachweise

17 fertige Vorlagen, rund 40 Widgets, Versand als PDF nach Zeitplan.

17 fertige Vorlagen: Chefbericht, Patch-Compliance, Backup-Status, SLA-Bericht, Incident-Bericht und weitere

Eigene Berichte per Drag-and-drop aus rund 40 Widgets mit Live-Vorschau bauen

Zeitgesteuerter Versand an feste Empfängerlisten, je Kunde oder Standort

Ausgabe als PDF im eigenen Branding

Versandhistorie mit Status je Lauf

10

Integrationen & API

Ticketsysteme, Alarmierung mit Bereitschaftsplan, Webhooks und offene API.

Ticketsysteme und PSA: DocBee, TANSS, TOPdesk, c-entron, HaloPSA, Autotask, Jira Service Management, Freshservice, Inserve, Odoo und weitere

Dokumentation: Hudu, IT Glue, woasi

Security: Bitdefender GravityZone und Lywand-Schwachstellenaudit

Alarmierung über viele Kanäle: Microsoft Teams, E-Mail, signierte Webhooks, SMS, Anruf und App-Push

Jede Benachrichtigungsgruppe hat eigene Servicezeiten je Kanal: tagsüber ins Ticketsystem, nachts per Anruf an die Bereitschaft. Wochentage und Uhrzeiten wählst du frei, auch über Mitternacht hinweg.

Nicht jeder Ausschlag ist ein Alarm. octoja meldet sich erst, wenn mehrere der letzten Prüfungen fehlschlagen — wie viele und ab welcher Schwere, entscheidest du.

Meldungen außerhalb der Servicezeit werden zurückgestellt und beim nächsten Fenster geliefert, statt verloren zu gehen; Entwarnungen laufen immer sofort durch

Wiederholte Meldungen zum selben Alarm unterdrückt octoja je Kanal. Bei Entwarnung schließt das Ticket im Fremdsystem automatisch.

MCP-Server mit abgestuften Rechten: KI-Assistenten greifen kontrolliert auf den Bestand zu

Dokumentierte REST-API mit offener Swagger-Oberfläche

Alarmierung & Anbindung

Die Meldung landet dort, wo dein Team ohnehin arbeitet.

Ein Alarm ist erst dann etwas wert, wenn er die richtige Person zur richtigen Zeit erreicht — und sich von selbst wieder schließt, wenn das Problem weg ist.

Ticketsysteme & PSA

Alarme legen dort ein Ticket an, wo dein Team ohnehin arbeitet — und schließen es bei Entwarnung wieder. Kundenstämme lassen sich importieren.

  • DocBee
  • TANSS
  • TOPdesk
  • c-entron Service-Board
  • HaloPSA
  • Autotask
  • Jira Service Management
  • Freshservice
  • Inserve
  • Odoo Helpdesk
  • Codemeta

Alarmierung

Je Kanal eigene Servicezeiten. Tagsüber ins Ticketsystem, nachts als Anruf an die Bereitschaft — Meldungen außerhalb der Zeit werden zurückgestellt, nicht verworfen.

  • Microsoft Teams
  • E-Mail
  • Signierte Webhooks
  • SMS
  • Sprachanruf
  • WhatsApp
  • App-Push
  • Internes Ticket

Dokumentation & ITAM

Der Gerätebestand wird in deine bestehende Dokumentation gespiegelt, statt ein zweites Verzeichnis zu erzeugen.

  • Hudu
  • IT Glue
  • woasi
  • Jira Assets

Antivirus, EDR & Schwachstellen

Schutzstatus und Schwachstellen erscheinen im selben Bild wie der Rest des Bestands. Die Anzeige des Schutzstatus ist herstellerunabhängig.

  • Microsoft Defender
  • Bitdefender GravityZone
  • SentinelOne
  • CrowdStrike Falcon
  • Sophos
  • ESET
  • G DATA
  • Securepoint Antivirus Pro
  • ThreatDown (Malwarebytes)
  • Lywand Schwachstellenaudit

Backup — herstellerübergreifend überwacht

Firewalls & Appliances

Hardware, Storage und Netzwerk ohne Agent

Server-Workloads

Nicht aufgeführt, aber vorhanden

  • Mandantentrennung bis in die Datenbankabfrage
  • 17 Geräteaktionsrechte, einzeln vergebbar
  • Änderungsprotokoll über 26 Objektarten
  • Zwei-Faktor per TOTP und Anmeldung per OpenID Connect
  • Zeiterfassung am Gerät, verknüpft mit dem Fall
  • Wallboard mit Alarmton für den Servicedesk

Das Rechte- und Nachweismodell erklärt sich am besten an deiner eigenen Struktur.

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Der schnellste Weg zur Beurteilung

Testzugang anfordern, Agent ausrollen, eigene Geräte ansehen. Alles Weitere ergibt sich daraus.