Für MSPs & IT-Dienstleister

100 Kunden. Ein Werkzeug. Kein Tool-Zoo mehr.

octoja ist als RMM für Dienstleister gebaut — nicht als Werkzeug für eine einzelne IT-Abteilung mit angeflanschtem Mandantenmodus. Mandanten, Rechte, Alarme und Berichte sind von Grund auf mehrmandantenfähig.

  • Neues Kundengerät ist in Minuten überwacht, ausgestattet und dokumentiert
  • Alarme landen in deinem Ticketsystem und schließen sich dort wieder
  • Kundenberichte gehen automatisch raus, in deinem Branding
100+

mitgelieferte Checks

11

angebundene Ticket- und PSA-Systeme

16

Gerätetypen, auch ohne Agent

1

eigene Instanz statt geteilter Datenbank

Ausgangslage

Kennst du das?

Alle fünf gelten im Dienstleistergeschäft als normal. Keiner davon muss so bleiben.

Ein fehlerhaftes Windows-Update legt an einem Vormittag die halbe Kundschaft lahm.

Jedes Onboarding beginnt wieder bei null, weil jeder Kunde anders aufgesetzt ist.

Der Monatsbericht kostet jeden Techniker einen halben Tag Handarbeit.

Techniker sehen Kundendaten, die sie eigentlich nichts angehen.

Nachts klingelt das Diensthandy 40 Mal wegen desselben Problems.

Szenario

Montag, 7:40 Uhr. Ein Dashboard statt zehn Browser-Tabs: 340 Geräte über 28 Kunden. Drei Meldungen offen — ein Veeam-Job zweimal in Folge gescheitert, eine USV auf Akku, ein Zertifikat läuft in neun Tagen ab.

Der Veeam-Fehler steht längst als Ticket in deinem PSA: automatisch angelegt, mit Gerät, Kunde und Prüfverlauf. Die USV-Meldung ging nachts per Anruf an die Bereitschaft, weil sie außerhalb der Servicezeit auflief. Genau einmal, nicht 40 Mal.

Um 8:15 Uhr ist der neue Arbeitsplatz bei Kunde C fertig. Agent per Token installiert, Konfigurationspaket hat Monitoring, Basissoftware und Sicherheitsvorgaben automatisch zugewiesen. Niemand hat dafür eine Checkliste abgearbeitet.

Im Einsatz

Was im Tagesgeschäft den Ausschlag gibt

Nicht die längste Featureliste gewinnt, sondern das, was jede Woche Stunden spart.

Onboarding als Regel statt als Checkliste

Ein neuer Kunde erbt deine Standards: Konfigurationspakete verteilen Checks, Software und Automationen je Mandant. 15 Vorlagen sind als Startpunkt dabei.

Patches in Ringen, nicht im Rundumschlag

Erst Testgruppe, dann Fläche — Weitergabe erst ab definierter Erfolgsquote. Bekannte Problem-Updates fliegen automatisch raus.

Rechte, die an der Aufgabe enden

Erst Mandant, dann Gerät, dann Aktion. Die Zugriffsübersicht beantwortet jederzeit: Wer sieht dieses Gerät — und warum?

Zeiterfassung dort, wo gearbeitet wird

Abrechenbare Zeit geht nicht mehr verloren: Der Timer läuft im Fernwartungsfenster mit und hängt am Fall. Was du berechnest, stammt aus dem System statt aus dem Gedächtnis.

Auch das, was keinen Agent hat

Auch ohne Agent überwacht: Switches, Firewalls, Drucker, USVs, NAS und ESXi. Ein Nachbargerät fragt sie per SNMP v3 ab.

Dein Name auf dem Produkt

Dein Name, deine Farben, dein Logo. Das Branding reicht bis in den Agent — und ins PDF für deine Kunden.

Und das ist noch nicht alles

  • Eigener Chocolatey-Feed für deine Pakete
  • Software-Kiosk zur Selbstbedienung beim Endkunden
  • 30 fertige Automationsvorlagen
  • MCP-Server für KI-Assistenten mit abgestuften Rechten
  • 476 dokumentierte API-Routen
  • Wallboard für den Servicedesk

Sechs Punkte, die im Verkaufsgespräch regelmäßig entscheiden — und die man besser live sieht als liest.

Testzugang sichern
Alarmierung & Anbindung

Die Meldung landet dort, wo dein Team ohnehin arbeitet.

Ein Alarm ist erst dann etwas wert, wenn er die richtige Person zur richtigen Zeit erreicht — und sich von selbst wieder schließt, wenn das Problem weg ist.

Ticketsysteme & PSA

Alarme legen dort ein Ticket an, wo dein Team ohnehin arbeitet — und schließen es bei Entwarnung wieder. Kundenstämme lassen sich importieren.

  • DocBee
  • TANSS
  • TOPdesk
  • c-entron Service-Board
  • HaloPSA
  • Autotask
  • Jira Service Management
  • Freshservice
  • Inserve
  • Odoo Helpdesk
  • Codemeta

Alarmierung

Je Kanal eigene Servicezeiten. Tagsüber ins Ticketsystem, nachts als Anruf an die Bereitschaft — Meldungen außerhalb der Zeit werden zurückgestellt, nicht verworfen.

  • Microsoft Teams
  • E-Mail
  • Signierte Webhooks
  • SMS
  • Sprachanruf
  • WhatsApp
  • App-Push
  • Internes Ticket

Dokumentation & ITAM

Der Gerätebestand wird in deine bestehende Dokumentation gespiegelt, statt ein zweites Verzeichnis zu erzeugen.

  • Hudu
  • IT Glue
  • woasi
  • Jira Assets

Antivirus, EDR & Schwachstellen

Schutzstatus und Schwachstellen erscheinen im selben Bild wie der Rest des Bestands. Die Anzeige des Schutzstatus ist herstellerunabhängig.

  • Microsoft Defender
  • Bitdefender GravityZone
  • SentinelOne
  • CrowdStrike Falcon
  • Sophos
  • ESET
  • G DATA
  • Securepoint Antivirus Pro
  • ThreatDown (Malwarebytes)
  • Lywand Schwachstellenaudit

Backup — herstellerübergreifend überwacht

Firewalls & Appliances

Hardware, Storage und Netzwerk ohne Agent

Server-Workloads

Sieh deinen eigenen Bestand in octoja

Wir richten eine Instanz ein, du rollst den Agent auf ein paar echten Kundengeräten aus — und beurteilst es an deinem Alltag statt an einer Demo.